Jumat, 24 April 2015

MEKANISME PERIZINAN TIDAK MENGIKUTI E.L.E



MEKANISME PERIZINAN

I. Mekanisme Perizinan ;
A. Bagi peserta yang tidak hadir sesuai ketentuan yang ada di dalam Undang - Undang kecuali keperluan mendadak saat ataupun sebelum H-1 kegiatan E.L.E PENMAS 2015 dimulai dimohon mengikuti alur perizinan berikut :

1. Meminta izin dari kordi atau wakordi dari Sie yang terkait terlebih dahulu dengan            alasan yang dapat dipertanggung jawabkan, jika diizinkan ke poin selanjutnya.
2. Meminta izin kepada BPI (KAPEL PENMAS 2015), jika diizinkan ke poin       selanjutnya.
3. Memberikan Konfirmasi jika telah diizinkan BPI kepada SC dari Sie selambat -             lambatnya H-1 sebelum kegiatan E.L.E dimulai.
4. Mengkonfirmasi kepada Korlap yang bertugas sebagai PJ perizinan melalui SMS dengan format sebagai berikut ; NAMA_NIM_JURUSAN_SIE_JABATAN_ALASAN_TIDAK MENGIKUTI E.L.E PENMAS 2015

B. Bagi peserta yang tidak hadir sesuai ketentuan yang ada di dalam Undang - Undang dikarenakan kegiatan atau kejadian dan atau suatu kondisi yang sifatnya mendadak sebelum atau saat kegiatan E.L.E PENMAS 2015 berlangsung dimohon mengikuti alur perizinan berikut :

1. Meminta Izin pada Kordi dan Wakordi dari Sie terkait , dan langsung ke poin selanjutnya
2. Meminta Izin pada BPI (KAPEL PENMAS 2015), jika diizinkan ke poin selanjutnya
3. Memberikan Konfirmasi jika telah diizinkan BPI kepada SC dari sie terkait paling lambat H+1 khusus perizinan poin (B)
4. Mengkonfirmasi kepada Korlap yang bertugas sebagai PJ perizinan melalui SMS dengan format sebagai berikut ; NAMA_NIM_JURUSAN_SIE_JABATAN_ALASAN_MENDADAK TIDAK MENGIKUTI E.L.E PENMAS 2015

C. Bagi peserta yang hadir terlambat dimohon untuk mengikuti alur perizinan berikut ;

1. Meminta izin dari kordi atau wakordi dari Sie yang terkait terlebih dahulu dengan alasan yang dapat dipertanggung jawabkan, jika diizinkan ke poin selanjutnya.
2. Meminta izin kepada BPI (KAPEL PENMAS 2015), jika diizinkan ke poin selanjutnya.
3. Memberikan Konfirmasi jika telah diizinkan BPI kepada SC dari Sie selambat - lambatnya H-1 sebelum kegiatan E.L.E dimulai.
4. Mengkonfirmasi kepada Korlap yang bertugas sebagai PJ perizinan melalui SMS dengan format sebagai berikut ; NAMA_NIM_JURUSAN_SIE_JABATAN_ALASAN_JAM SAAT MENGHADIRI KEGIATAN

NB : SELURUH RANGKAIAN PERIZINAN POIN (A) DAN (C) DILAKUKAN           
PALING LAMBAT H-1 SEBELUM KEGIATAN E.L.E DIMULAI.

CONTACT PERSON :
1. KAPEL PENMAS 2015, ARYO BIMO RAMADHAN : 081333419768
2. KORLAP PJ PERIZINAN, RIZQI BAGUS SETYO PRAWIRO 082236388482
3. SC PENMAS 2015 ;
Kak Arsya : 085704318619
Kak Hakiem : 085749736911
Kak Shelby : 081331266585
Kak Fauzan : 08994234424
Kak Ikhsan : 085769807229
Kak Galuh : 085755150775
Kak Finna : 085735058339
Kak Edwin : 081233851495
Kak Genitri : 085731753252



 
MEKANISME PENGERJAAN DAN PENGUMPULAN TUGAS

Format Penulisan Resume :
1. Ditulis pada kertas folio bergaris.
2. Menggunakan ballpoint berwarna biru.
3. Menulis Nama, NIM, Jurusan, Divisi/Jabatan di pojok kiri atas.
4. Memberi garis tepi 2 cm pada sisi kiri dan 1 cm pada sisi kanan menggunakan
  ballpoint biru.
5. Isi Resume :

1. Bagi peserta yang telat resume berisikan materi yang ditinggalkan dan 10 akibat dari tidak menepati waktu pada sebuah kegiatan.
2. Bagi peserta yang tidak hadir pada saat kegiatan E.L.E PENMAS 2015, resume berisikan;
A. Resume jalannya kegiatan E.L.E PENMAS 2015.
B. Resume dari materi yang ditinggalkan.
C. Deskripsi tema E.L.E PENMAS 2015.

Mekanisme Pengumpulan Tugas Resume
1. Tugas dikumpulkan paling lambat H+2 setelah kegiatan E.L.E PENMAS 2015
2015 maksimal jam 17.00 WIB kepada Kordi dan atau Wakordi Sie terkait dan diteruskan kepada KORLAP.
2. Denda Dikumpulkan kepada Kordi dan atau Wakordi Sie Terkait dan dimasukan ke amplop ukuran bebas bertuliskan : NAMA_JURUSAN_SIE_JABATAN dan dikumpulkan ke KORLAP di setiap RAPAT KOORDINASI paling lambat 2 minggu setelah kegiatan E.L.E PENMAS 2015.